Профессиональные мероприятия Всемирный библиотечныйи информационный конгресс: 78-я Генеральная конференция и ассамблея ИФЛА «Библиотеки сегодня! – Вдохновлять, удивлять, оказывать поддержку»

Всемирный библиотечныйи информационный конгресс:
78-я Генеральная конференция и ассамблея ИФЛА «Библиотеки сегодня! – Вдохновлять, удивлять, оказывать поддержку»
Хельсинки, Финляндия, 11–17 августа 2012 года

Уважаемые коллеги!

11–17 августа 2012 г. в Хельсинки (Финляндия) пройдёт очередная конференция ИФЛА. Тема 2012 года: «Библиотеки сегодня! – Вдохновлять, удивлять, оказывать поддержку».

Информируем вас об условиях участия в мероприятиях конференции.

Важные даты

4 октября 2011 – дата начала онлайн регистрации

31 января – дата окончания приема тезисов докладов

15 мая 2012 – дата окончания ранней регистрации

9 августа 2012 – дата окончания основной регистрации

С 10 августа 2012 – начало регистрации непосредственно по месту проведения

11–17 августа 2012 – дни проведения Конгресса

Условия участия

Регистрационный взнос

Полный регистрационный взнос для делегатов включает пропуск на все заседания, в выставочную зону, зону стендовых докладов, на Церемонию открытия и закрытия, на вечеринку по случаю открытия выставки, на культурные мероприятия в один из вечеров и посещение одной библиотеки.

Регистрационный взнос одного дня включает посещение всех заседаний в этот день, выставочной зоны и зоны стендовых докладов, а также официального приема в этот день (если запланирован в программе).

Специальные регистрационные взносы для членов ИФЛА представлены выше в таблице. В случае, если вы лично не являетесь членом ИФЛА, но состоите в национальной ассоциации, которая, в свою очередь, является членом ИФЛА, пожалуйста, свяжитесь с вашей ассоциацией или штабом ИФЛА для получения корректного членского номера. Этот номер указывается в регистрационной форме.

Регистрационный взнос для сопровождающего лица включает посещение выставочной зоны, Церемонии открытия и закрытия, вечеринки по случаю открытия выставки, культурных мероприятий в один из вечеров, а также визит в одну из библиотек и экскурсионный тур. У зарегистрированного делегата может быть только одно сопровождающее лицо.

Регистрация более, чем 10 лиц будет проводиться отдельно, как групповая заявка. За информацией свяжитесь с секретариатом Отдела регистрации Конгресса.

Способы оплаты

Оплату необходимо произвести в процессе регистрации. Это должно быть сделано в евро, одним из предложенных способов.

1. Кредитная карта (Visa, Master/Eurocard, AMEX): должна быть заполнена соответствующая часть онлайн-регистрации.

2. Банковский перевод. Оплата должна быть произведена в евро по следующим реквизитам:

K.I.T. Group GmbH Association & Conference Management Commerzbank AG, Kurfürstendamm 237, DE-10719 Berlin

Дополнительная информация: номер участника, имя, цель оплаты (WLIC 2012)

Примите к сведению, что расходы за перевод берет на себя отправитель.

Чеки не принимаются.

Требования к тезисам докладов

Представить на рассмотрение тезисы доклада необходимо до 31 января. Наибольший интерес представляют доклады об инновациях и передовом опыте в рамках темы «преодоления границ».

Доклады должны быть объемом 3–20 страниц, и написаны на английском или русском языках. Продолжительность презентации доклада составит 20 минут. Презентация должна проходить на английском или русском языках. Тезисы должны быть присланы не позднее 31 января 2012 года на электронную почту Кирстен Боэлт (Kirsten Boelt): kbt-kultur@aalborg.dk

Тезисы должны включать (на английском языке):

– название доклада

– краткое содержание доклада (не более 500 слов)

– имя докладчика, адрес, номер телефона и факса, должность, адрес электронной почты и биографическую справку (40 слов)

– полные тексты докладов должны быть присланы до 15 апреля 2012;

Полезная информация

Проживание

1. Варианты размещения можно отслеживать на сайте ИФЛА начиная с февраля 2012 (англ.яз.)

2. Самый крупный сайт бронирования гостиниц по всему миру на русском языке.

3. Сайт бронирования хостелов по всему миру на русском языке

4. Бюджетный вариант размещения, удобное расположение, завтрак включен. Сайт на русском языке

Проезд

1. Полная информация о том, как добраться до Финляндии различными видами транспорта (автобус, поезд, самолет) и информация о стране

2. Онлайн-бронирование авиабилетов

Официальный сайт Посольства Финляндии в РФ

Информация о визе

Более подробная информация о Конгрессе ИФЛА 2012

За консультационной помощью можно обращаться:

Российская государственная библиотека для молодёжи

Тел./факс:(499) 161-50-02,

Электропочта: info@rgub.ru, zakharenko@rgub.ru – Захаренко Марина Павловна, заместитель директора по профессиональным и общественным связям.