Виртуальное методическое объединение библиотек и организаций, работающих с молодежью О проекте Карта сайта Электронная почта
Виртуальное методическое объединение библиотек и организаций, работающих с молодежью
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ежемесячная библиотечная газета о молодёжи и для молодёжи
Электронная библиотека 'Молодежь России'
Вопрос-ответ
Библиотеки и молодёжь (зарубежный опыт)
 
Издания для профессионалов
Издания для профессионалов Столяров Ю.Н. Формирование библиотечного фонда: практ. пособие

Столяров Ю.Н. Формирование библиотечного фонда: практ. пособие / Ю.Н. Столяров; МГУКИ. – Санкт-Петербург: Профессия, 2015. – 508 с: ил.

Столяров Ю.Н. Формирование библиотечного фонда: практ. пособиеВ пособии с современных позиций освещен весь комплекс вопросов, связанных с функционированием библиотечного фонда библиотек различных типов и видов. Библиотечный фонд представлен как сложная система, имеющая подсистемы и элементы, обладающая специфическими признаками, свойствами и функциями. Рассмотрено место библиотечного фонда в системе документных фондов страны. Раскрыта теория функционирования библиотечных фондов всех типов и видов.

Изложенные теоретические положения служат фундаментом для понимания и постановки технологии формирования библиотечного фонда, т. е. его комплектования, учёта, обработки, размещения и доставки документов библиотечным пользователям.

Пособие предназначено для студентов, преподавателей, аспирантов библиотечных факультетов, а также других образовательных структур, занимающихся подготовкой, повышением квалификации и переподготовкой библиотечных кадров, их дополнительным образованием. Практиками-фондохранителями оно может быть использовано для самообразования.


Оглавление

Предисловие7
Введение9
§ 1. Значение библиотечного фонда9
§ 2. Наука о библиотечном фонде – библиотечное фондоведение14
РАЗДЕЛ I. Библиотечный фонд как система19
Глава 1. Библиотечный фонд – подсистема библиотеки21
§ 1. Необходимость системного подхода к изучению библиотечного фонда21
§ 2. Эволюция представлений о месте библиотечного фонда в системе «библиотека»23
§ 3. Место библиотечного фонда в системе «библиотека»25
Глава 2. Элементы и подсистемы библиотечного фонда34
§ 1. Общие положения34
§ 2. Исторические формы документов35
§ 3. Электронный документ39
§ 4. Содержание понятия «документ»44
§ 5. Электронный документ в библиотечном фонде55
§ 6. Подсистемы библиотечного фонда73
Глава 3. Библиотечный фонд как научное понятие85
§ 1. Дефиниция понятия «библиотечный фонд»85
§ 2. Свойства библиотечного фонда94
§ 3. Связи библиотечного фонда110
§ 4. Системные функции библиотечного фонда114
§ 5. Библиотечная коллекция как частное проявление библиотечного фонда122
Глава 4. Документный фонд личных библиотек124
§ 1. Современное состояние фондов домашних библиотек125
§ 2. Социальное значение фондов домашних библиотек128
§ 3. Преимущества и особенности фондов домашних библиотек132
§ 4. Связи фондов библиотек личного и общественного пользования135
§ 5. Классификация фондов личных библиотек141
Глава 5. Библиотечный фонд в системе документных ресурсов страны147
§ 1. Общая характеристика системы документных ресурсов147
§ 2. Библиотечно-информационный фонд156
§ 3. Библиотечный фонд и документный поток159
§ 4. Соотношение библиотечного фонда и документных ресурсов информационных органов164
§ 5. Соотношение библиотечного и архивного фондов172
§ 6. Соотношение библиотечного и музейных фондов184
§ 7. Библиотечный фонд и документный ресурс выставок190
РАЗДЕЛ II. Теория функционирования библиотечного фонда195
Глава 6. Исходные положения теории функционирования библиотечного фонда197
§ 1. Функционирование библиотечного фонда: значение, содержание понятия198
§ 2. Предпосылки функционирования библиотечного фонда200
§ 3. Движущие силы функционирования библиотечного фонда210
§ 4. Политика функционирования библиотечного фонда212
Глава 7. Принципы функционирования библиотечного фонда220
§ 1. Селективность220
§ 2. Информационная безопасность224
§ 3. Партийность233
§ 4. Толерантность234
§ 5. Профилирование-координирование235
§ 6. Систематичность239
§ 7. Аттрактивность243
Глава 8. Полнота библиотечного фонда247
§ 1. Общие положения247
§ 2. Степени полноты248
§ 3. Ядро библиотечного фонда260
§ 4. Качество библиотечного фонда267
РАЗДЕЛ III. Технология формирования библиотечного фонда273
ПОДРАЗДЕЛ 1. Создание библиотечного фонда275
Глава 9. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл275
§ 1. Технологическая структура цикла «формирование библиотечного фонда»275
§ 2. Требования к технологии формирования библиотечного фонда281
§ 3. Ресурсное обеспечение технологии формирования библиотечного фонда284
Глава 10. Моделирование библиотечного фонда289
§ 1. Общие требования к моделированию289
§ 2. Информационная база моделирования293
§ 3. Описательные модели296
§ 4. Математические модели297
§ 5. Структурная модель308
§ 6. Библиографические модели312
Глава 11. Комплектование библиотечного фонда315
§ 1. Общие положения315
§ 2. Финансирование документоснабжения322
§ 3. Анализ потока документов. Библиографическое обеспечение комплектования326
§ 4. Технология первичного отбора342
§ 5. Источники, способы, формы документоснабжения347
§ 6. Технология заказа документов402
§ 7. Технология комплектования электронных документов404
§ 8. Технология вторичного отбора407
ПОДРАЗДЕЛ 2. Оформление библиотечного фонда414
Глава 12. Приёмка и учёт библиотечного фонда417
§ 1. Приёмка новых поступлений417
§ 2. Значение, функции учёта и требования к его постановке 419
§ 3. Виды учёта423
§ 4. Сопряжение библиотечного и бухгалтерского учёта428
§ 5. Проверка библиотечного фонда430
Глава 13. Обработка библиотечного фонда438
§ 1. Технология обработки438
§ 2. Помещения отделов комплектования и обработки443
Глава 14. Размещение и доставка документов библиотечного фонда446
§ 1. Общие положения446
§ 2. Объёмно-пространственная композиция фондохранилища449
§ 3. Размещение фонда при свободном доступе к нему458
§ 4. Размещение фонда в магазинном фондохранилище461
§ 5. Расстановка библиотечного фонда466
§ 6. Доставка документов по требованиям пользователей476
§ 7. Переход к новому технологическому циклу484
Заключение487
Литература491
Именной указатель503
Список использованных сокращений507

Введение

§ 1. ЗНАЧЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Библиотечный фонд – это фундамент библиотеки как системы, он выполняет по отношению к ней базисную функцию. Это означает, что без фонда библиотека лишается своей опоры и, следовательно, возможности существовать и выполнять буквально все возложенные на неё специальные функции. Само слово «фонд» происходит от латинского fundus – «дно, основа, основание». Этимологией этого слова подчёркивается значение фонда для библиотеки в целом, выполняемая им внутрисистемная функция. Библиотека будет существовать до тех пор, пока человечество не найдёт способ фиксировать информацию бездокументарным способом. Но, возможно, даже в этом случае она останется преобразованным социальным институтом, предназначенным для исполнения прежней информационно-коммуникационной функции.

Значение фонда для библиотеки в целом настолько велико, что в течение многих тысячелетий слово «библиотека» практически у всех народов ассоциировалось с понятием собрания, коллекции книг, фонда. Произнося слово «библиотека», наши предшественники долгое время имели в виду фонд как самую существенную, определяющую её часть.

Фонд потому представляет собой главную ценность библиотеки, что пользователи, библиотекари, как говорится, приходят и уходят, материально-техническая база (помещения, оборудование) с годами и столетиями меняется, но главная ценность – собранный и сохранённый фонд – продолжает приносить пользу людям, и они оценивают библиотеку, главным образом, по составу и величине накопленных ею книжных богатств.

Мнение пользователей о библиотеке в основном зависит от состава её фондов. Отвечая на вопрос «Что нужно сделать прежде всего для улучшения библиотечного дела в вашем городе?», 45% жителей отмечают: «Улучшить качество и величину библиотечного фонда». Прочие меры (их оказалось 13) составили в сумме почти столько же (55%).

Фонд представляет собой самую главную ценность не только библиотеки, но и общества в целом. Библиотеки заключают в своих фондах крупнейший и наиболее значимый интеллектуальный ресурс каждой нации. Весьма точно высказался об их социальной роли академик Д. С. Лихачёв: «Библиотеки важнее всего в культуре. Может не быть университетов, институтов, научных учреждений, но если библиотеки есть, если они не горят, не заливаются водой, имеют помещения, оснащены современной техникой, возглавляются не случайными людьми, а профессионалами, – культура не погибнет в такой стране»1.

Немецкий философ А. Шопенгауэр выразил ту же мысль более лаконично: «...лишь собрание книг, библиотека является единственной надеждой и неуничтожимой памятью человеческого рода».

Действительно, библиотеки заключают в своих фондах крупнейший и наиболее значимый документный ресурс всякого общества. Недаром американский президент Дж. Буш (старший) исходил в своей политике из того, что «мощные, технически оснащённые библиотеки были и остаются залогом мирового лидерства США в экономике и демократии».

Библиотеки обладают самым мощным информационным потенциалом среди всех документивных институтов общества: архивов, музеев, органов научно-технической информации и т. д. Соответственно с социальной точки зрения, библиотечный фонд – главный источник удовлетворения информационных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов.

На фондистах (этим словом обозначаются все категории специалистов, занятых формированием, сохранением, управлением библиотечным фондом. Ранее (с 1991 г.) собирательным термином для них был «фондовик», однако окончание «-ист» (ср.: методист, специалист) представляется более соответствующим сути) лежит главная социальная и профессиональная ответственность за постановку всей деятельности соответствующей библиотеки, ибо эта деятельность строится на фонде, и если в нём отсутствует нужный документ, библиотека лишается возможности вывести его на свою профессиональную орбиту.

Библиотечный фонд включает в себя документы из всех отраслей знания. Английский критик, писатель, философ XIX в. Т. Карлейл подчеркивал: «Истинный университет наших знаний – это собрание книг».

Ему вторил современник американский философ Р. Эмерсон: «Какое огромное богатство может быть в маленькой библиотеке! Общество мудрейших и достойнейших людей, избранное из всех цивилизованных стран мира на протяжении тысячи лет, представило нам здесь в лучшем порядке результаты своего изучения и своей мудрости».

Русский библиотековед Н. А. Рубакин выразился более кратко и впечатляюще: «Хорошая библиотека есть книжное отражение Вселенной».

Но «отражение Вселенной», т. е. свойство фонда служить моделью общечеловеческой культуры, – только одна сторона проявления рассматриваемой особенности библиотечного фонда. Другая сторона состоит в том, что своим существованием совокупный библиотечный фонд предопределяет пути дальнейшего развития культуры, поскольку тенденциям такого развития неоткуда взяться кроме как из зафиксированных в документах прошлых и нынешних достижений человеческого гения.

Помимо этого, библиотечный фонд сам по себе является одним из наиболее значимых воплощений культуры.

О значении библиотечных фондов впечатляюще высказался английский культуролог, археолог и этнограф Дж. Леббок: «Библиотека не только содержит „несметные богатства на малом пространстве»... но мы можем, сидя в нашей библиотеке, быть в то же время во всех частях Земли. Мы можем путешествовать с учёными и писателями, которые покажут нам гораздо более, быть может, чем мы увидели бы сами. Самый мир становится для нас безграничен...».

Самая ценная часть памяти человечества сосредоточена в национальных библиотеках России. К примеру, фонд Российской государственной библиотеки (РГБ), насчитывающий более 43 млн. томов, хранит в запёчатлённом виде знания народов разных стран на 247 языках. Эта память формируется последовательно на основе обязательного экземпляра в течение полутора столетий. Она универсальна, ибо фонд РГБ не имеет тематических ограничений. Она глубока хронологически, ибо включает древние источники, в том числе отечественные, за тысячу лет. Она позволяет видеть Россию в контексте мировой истории и культуры. Эта память активно используется обществом, адаптируется к его потребностям и ценой большого напряжения сохраняется, несмотря на «голодный» режим существования.

По данным Александрийского манифеста о библиотеках (2005), мировой библиотечный фонд размещается на 15 млн. километров книжных полок. Поскольку эту колоссальную величину вообразить затруднительно, скажем, что она равносильна тому, чтобы 19 раз опоясать земной шар стандартными двусторонними книжными стеллажами или установить их в три шеренги на расстоянии от Земли до Луны.

Создание библиотечного фонда, обеспечивающего документами все категории населения на всей территории страны, относится к числу крупнейших достижений культурного строительства в России и других субъектах СНГ. Величина совокупного документного массива в них превышает 5 млрд. томов. Библиотек-гигантов (с полумиллионным и более фондом) имеется больше, чем во всех остальных странах, вместе взятых.

С государственной точки зрения, значение совокупного библиотечного фонда страны состоит в том, что, составляя всего лишь приблизительно одну пятую часть по отношению ко всей совокупности домашних библиотек, он тем не менее позволяет обслужить до 40% населения, и половина всей читаемой в каждый момент литературы берётся из библиотек общественного пользования.

Конкретный спрос на документы библиотека удовлетворяет в 5 раз, а тематический – в 3 раза полнее, чем книжный магазин. Из библиотеки крайне редко уходят без какого-либо документа. Всё это означает, что состав фонда оказывает существенное влияние на читательский вкус, информационные потребности, общественное мнение.

Кроме того, содержать библиотеки целесообразно экономически. То обстоятельство, что в библиотеках «одна и та же книга читается многими, повышает фактически тиражность во много раз»2. Вместе с тем пользование фондом – единственная сфера социальной жизни, в которой общество передаёт во временное личное пользование большие материальные и духовные ценности, на руках у библиотечных пользователей постоянно находятся десятки миллионов учётных единиц стоимостью в миллиарды рублей.

С экономической точки зрения библиотечный фонд входит в состав основных средств, т. е. учитывается как часть валового национального продукта государства. Своими фондами библиотеки приносят обществу доход, как минимум в 4—6 раз превышающий вложенный капитал.

В библиотечных фондах собираются все виды опубликованных (публикации) и неопубликованных антроподокументов и технодокументов. В этом отношении библиотеки предоставляют гораздо большую возможность приобщения к различным видам документа в связи с их огромным разнообразием.

Работа внутри библиотеки, как отмечал известный библиотековед и библиографовед В. Н. Денисьев, «есть в основном работа с книгой и другими печатными произведениями». Сказано это было десятки лет тому назад, но изменилось только то, что фонды пополнились новыми видами документов, однако из всего бюджета рабочего времени на работу с библиотечным фондом отводится 57%, т. е. больше, чем на справочно-библиографическую работу, методическую деятельность, обслуживание пользователей и иные виды внутрибиблиотечных процессов, вместе взятые.

Библиотечный фонд обеспечивает различные виды доступа к документам:

• физический, т. е. непосредственную коммуникацию с документами путём их получения из фонда – фундаментального или подсобного, с выставок, получения по межбиблиотечному абонементу и т. п.;
• дистанционный, когда пользователь знакомится с информационной составляющей документа без физического обладания им, используя телекоммуникационные каналы связи;
•  интеллектуальный, или опосредованный, когда пользователь считает достаточным ознакомиться с содержанием документа по вторичным источникам – справочно-поисковому аппарату библиотеки, оперативным (неопубликованным переводам и т. п.), громким чтениям, радио- и телепередачам.

Помимо библиотек общественного пользования, в обществе функционирует в несколько раз большее количество домашних библиотек с гораздо более значительным документным ресурсом. Между библиотеками этих двух родов существует тесная связь, причём развитие личных библиотек должно всячески приветствоваться, поскольку оно в большинстве отношений более комфортно и свидетельствует о росте благосостояния и культурного уровня населения. С развитием Интернета возможность доступа владельцев личных библиотек к общественному документному достоянию расширяется на много порядков, и это надо только приветствовать, всячески способствуя развитию личных библиотек и облегчая пользователям ориентировку в мировом документном ресурсе.

§ 2. НАУКА О БИБЛИОТЕЧНОМ ФОНДЕ – БИБЛИОТЕЧНОЕ ФОНДОВЕДЕНИЕ

Все вопросы, связанные с формированием и сохранением библиотечного фонда, изучает относительно автономный раздел библиотековедения, именуемый библиотечным фондоведением.

Предмет библиотечного фондоведения – документный фонд самых различных библиотек (и общественного, и личного пользования). Содержание библиотечного фондоведения составляет совокупность теорий, законов (закономерностей), принципов, критериев, концепций, методов, фактов, имеющих отношение к функциям и структуре библиотечного фонда как относительно автономной системы, а также как подсистемы систем более общего порядка – библиотеки в целом, совокупного документного ресурса страны и иных государств.

Будучи частью системы «библиотека», фонд подчиняется основным закономерностям развития библиотек и библиотечного дела в целом. Библиотечное фондоведение по этой причине представляет собой составную часть библиотековедения и в качестве таковой имеет статус частной библиотековедческой дисциплины.

Задача фондоведения – теоретически воспроизвести библиотечный фонд во всех его связях и опосредствованиях в различных масштабах – мировом, международном, общегосударственном, региональном и локальном.

Теория функционирования и структурирования библиотечного фонда вырабатывалась постепенно. Она имеет богатейшую историю, которая освещена в специальной литературе3. До появления термина «библиотечный фонд» теоретические положения, касающиеся этого феномена, считались общебиблиотековедческими. Это связано с отождествлением в течение нескольких тысячелетий понятий «библиотечный фонд» и «библиотека». Крупнейшие фондоведы мира были одновременно крупнейшими библиотековедами, и наоборот: крупнейшие библиотековеды мира – они же и крупнейшие фондоведы. Вот почему имена многих учёных в истории отечественного и зарубежного библиотековедения, с одной стороны, и в истории мирового библиотечного фондоведения – с другой, во многих случаях совпадают.

Наиболее яркий след в истории библиотечного фондоведения нашей страны оставили В. Н. Татищев, М. В. Ломоносов (XVIII в.); А. Н. Оленин, В. Ф. Одоевский, В. И. Собольщиков, П. М. Строев, Ф. Ф. Рейсе, В. В. Стасов (XIX в.); Н. А. Рубакин, Н. Ф. Фёдоров, Л. Б. Хавкина, К. Н. Дерунов, А. А. Покровский, О. С. Чубарьян, Ю. В. Григорьев (XX в.). Особенно значителен вклад Н. А. Рубакина, который создал целостную теорию отбора литературы в книжный фонд. Основателем фондоведения является советский библиотековед и книговед широкого масштаба Ю. В. Григорьев. Все знания о библиотечном фонде он синтезировал в стройное учение о библиотечном фонде, выпустил сохраняющую до сего времени практическое значение монографию «Организация библиотечных фондов» (1953), стал соавтором и редактором вузовского учебника «Библиотечные фонды» (1967), написал книгу «Теоретические основы формирования библиотечных фондов» (1973)4.

В XXI в. проблемы формирования и сохранения библиотечного фонда успешно разрешают многие наши современники. Лучших из них назовут со временем наши потомки, а в данный момент можно выделить Ю. А. Гриханова, открывшего закон метаморфизма библиотечного фонда5, Т. В. Майстрович, заложившую основы электронного библиотечного фондоведения.

Проблемы библиотечного фондоведения относятся к числу наиболее исследуемых в библиотековедении.

Теоретическое обоснование формирования библиотечных фондов составляют два закона библиотековедения: 1) адекватности (соответствия) фонда информационным и духовным потребностям пользователей и 2) метаморфизма библиотеки. Закон адекватности обусловливает отраслевое профилирование фондов, тщательность отбора по хронологической глубине, целевому и читательскому назначению, по характеру содержащейся в них информации, её знаковой природе и формам носителей.

В соответствии с законом метаморфизма библиотека трансформирует (видоизменяет) формы комплектования, хранения и предоставления документарной информации параллельно с развитием способов её записи и передачи, а также средств коммуникации.

Один из разделов библиотечного фондоведения – теория формирования библиотечного фонда. В её рамках ведётся разработка принципов и рациональных приёмов моделирования, комплектования, учёта, технической обработки, размещения и доставки документов. Другой раздел – теория и методика сохранения библиотечного фонда – достояние библиотечного фондоведения последних лет.

До середины 1990-х гг. хранение считалось заключительным процессом его формирования, чем умалялась роль сохранения массива документов, сосредоточенных в библиотеке. Сейчас стало ясно, что хранят и ещё не сформированный, и уже сформированный, и даже расформированный, но временно остающийся в стенах библиотечного помещения фонд.

Сохранение как процесс частично пересекается с другими библиотечными циклами формирования фонда и обслуживания пользователей и вместе с тем имеет собственную специфику (рис. 1), что обеспечивает его своеобразие и обусловливает выделение в самостоятельную область библиотечной деятельности.

Рис. 1. Место процесса хранения библиотечного фонда среди других процессов библиотечной технологии

1 – моделирование5 – размещение
2 – комплектование6 – доставка
3 – учёт7 – пользование фондом
4 – обработка 

Объединяют оба раздела теория и методика управления библиотечным фондом. Методологическое значение для теории библиотечного фонда имеет его изучение как самостоятельной системы и как подсистемы библиотеки, а также как подсистемы других социальных институтов-документодержателей.


  1. Лихачёв Д. С. Почему у нас такая культура//Совет, культура. 1989.1 июня. С. 4.
  2. Крупская Н.К. О библиотечном деле : сб. тр. Т. 3. 1930-1933. М.: Книга, 1984. С 394. Далее все сноски на труды Н.К. Крупской даются по этому изданию непосредственно в тексте. В скобках указывается номер тома и страница.
  3. См. например: Столяров Ю.Н. Сто лет библиотечного фондоведения // Науч. и техн. б-ки. 2001. № 6. С. 16-48.
  4. См. о нём: Столяров Ю.Н. Ю.В. Григорьев (1899-1973). М.: Кн. палата, 1989. 223 с. Отзывы об этой книге см.: Терёшш В.И. Книга о Ю.В. Григорьеве // Совет, библиотековедение. 1989. № 5. С. 78—81; Младенова М. Нова книга за големия съветски библиотековед Юрий В. Григорьев // Библиотекознание. Библиография. Книгознание: сборник. София, 1991. С. 135—139, Айзенберг А.Я. Книга о профессоре Ю.В. Григорьеве: история и современность // Книга : исслед. и материалы. 1993. Сб. 66. С. 310-314.
  5. Гриханов Ю. А. Метаморфизм библиотеки и структурная реорганизация библиотечных фондов // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества : материалы конф., 9—17 июня 2001 г. / ГПНТБ России. М, 2001. Т. 2. С. 561-564. Перепеч.: Науч. итехн. б-ки. 2002. № 4. С. 28-34.
© Российская государственная библиотека для молодёжи, 2008–17