Виртуальное методическое объединение библиотек и организаций, работающих с молодежью О проекте Карта сайта Электронная почта
Виртуальное методическое объединение библиотек и организаций, работающих с молодежью
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Ежемесячная библиотечная газета о молодёжи и для молодёжи
Электронная библиотека 'Молодежь России'
Вопрос-ответ
Библиотеки и молодёжь (зарубежный опыт)
 
Издания для профессионалов
Издания для профессионалов Столяров Ю.Н. Библиотечный фонд

Столяров Ю. Н. Библиотечный фонд : учебник / Ю. Н. Столяров. – Санкт-Петербург : Профессия, 2015. – 384 с. – (Учебник для бакалавров).

Столяров Ю.Н. Библиотечный фондВ учебнике освещен весь комплекс вопросов, связанных с функционированием библиотечного фонда библиотек различных типов и видов. Библиотечный фонд представлен как сложная система, имеющая подсистемы и элементы, обладающая специфическими признаками, свойствами и функциями. Рассмотрено место библиотечного фонда в системе документных фондов страны; методологические, теоретические, технологические и управленческие аспекты моделирования, комплектования, учёта, обработки, размещения, доставки, сохранения библиотечного фонда.

Изложенные теоретические положения служат фундаментом для понимания и постановки технологии функционирования библиотечного фонда, т. е. его комплектования, учёта, обработки, размещения и сохранения, а также доставки документов библиотечным пользователям.

Учебник предназначен для бакалавров библиотечных факультетов. Он представляет интерес также для преподавателей и аспирантов, преподающих этот курс и ведущих соответствующие исследования. Он может быть использован в структурах, занимающихся подготовкой, повышением квалификации и переподготовкой библиотечных кадров, их дополнительным образованием, а также практиками-фондохранителям, комплектаторами, обработчиками и другим фондистами для самообразования.


Содержание

Предисловие9
Введение. Значение библиотечного фонда12
РАЗДЕЛ I. БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД КАК СИСТЕМА16
Глава 1. Библиотечный фонд – подсистема библиотеки16
§ 1. Необходимость системного подхода к изучению библиотечного фонда16
§ 2. Место библиотечного фонда в системе «библиотека»19
Глава 2. Элементы и подсистемы библиотечного фонда26
§ 1. Общие положения26
§ 2. Понятие «документ»27
§ 3. Электронный документ в библиотечном фонде30
§ 4. Подсистемы библиотечного фонда35
РАЗДЕЛ II. ТЕОРИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА42
Глава 3. Библиотечный фонд как научное понятие42
§ 1. Дефиниция понятия «библиотечный фонд»42
§ 2. Свойства библиотечного фонда49
§ 3. Связи библиотечного фонда56
§ 4. Системные функции библиотечного фонда58
§ 5. Документный фонд личных библиотек60
§ 6. Библиотечный фонд в системе документных ресурсов страны64
Глава 4. Исходные положения теории функционирования библиотечного фонда75
§ 1. Функционирование библиотечного фонда: значение, содержание понятия75
§ 2. Предпосылки функционирования библиотечного фонда76
§ 3. Движущие силы функционирования библиотечного фонда84
Глава 5. Принципы функционирования библиотечного фонда89
Глава 6. Полнота библиотечного фонда105
§ 1. Общие положения105
§ 2. Степени полноты106
§ 3. Ядро библиотечного фонда113
§ 4. Критерии ценности библиотечного фонда 117
РАЗДЕЛ III. УПРАВЛЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНЫМ ФОНДОМ124
Глава 7. Управление библиотечным фондом как система124
§ 1. Общие положения124
§ 2. Структура управления библиотечным фондом126
§ 3. Связи в системе управления библиотечным фондом130
§ 4. Функции управления библиотечным фондом133
Глава 8. Субъект управления библиотечным фондом154
Глава 9. Управление функционированием библиотечного фонда 160
§ 1. Документационное обеспечение управления функционированием библиотечного фонда160
§ 2. Политика функционирования библиотечного фонда165
§ 3. Моделирование библиотечного фонда168
РАЗДЕЛ IV. ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА179
Глава 10. Формирование библиотечного фонда как технологический цикл179
§ 1. Технологическая структура цикла «формирование библиотечного фонда»179
§ 2. Требования к технологии формирования библиотечного фонда182
Глава 11. Комлпектование библиотечного фонда188
§ 1. Общие положения188
§ 2. Основные этапы комплектования191
РАЗДЕЛ V. ОФОРМЛЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА216
Глава 12. Приёмка и учёт библиотечного фонда217
§ 1. Приёмка новых поступлений217
§ 2. Значение» функции учёта и требования к его постановке218
§ 3. Виды учёта222
§ 4. Проверка библиотечного фонда225
Глава 13. Обработка библиотечного фонда229
§ 1. Технология обработки229
§ 2. Помещения отделов комплектования и обработки233
Глава 14. Размещение и доставка документов библиотечного фонда 237
§ 1. Общие положения237
§ 2. Объемно-пространственная композиция фондохранилища240
§ 3. Размещение фонда при свободном доступе к нему248
§ 4. Размещение фонда в магазинном фондохранилище250
§ 5. Расстановка библиотечного фонда252
§ 6. Доставка документов по требованиям пользователей260
§ 7. Переход к новому технологическому циклу265
РАЗДЕЛ VI. СОХРАНЕНИЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА269
Глава 15. Теория сохранения библиотечного фонда269
§ 1. Понятие консервационного фондоведения269
§ 2. Основные понятия271
§ 3. Национальная политика сохранения библиотечного фонда274
§ 4. Ответственность должностных лиц за сохранение библиотечного фонда279
§ 5. Технология защиты библиотечного фонда в отделе хранения282
Глава 16. Социальные факторы сохранения библиотечного фонда291
§ 1. Недопущение и предотвращение угроз291
§ 2. Воспитание культуры фондопользования294
§ 3. Контроль фондопользования295
§ 4. Юридическая защита фонда298
§ 5. Финансовая защита фонда299
Глава 17. Консервация библиотечного фонда303
Глава 18. Технологии сохранения фонда в экстремальной ситуации316
§ 1. Общие положения316
§ 2. Стадии экстремальной ситуации320
§ 3. Сохранение фонда в ситуациях социогенного происхождения324
§ 4. Сохранение фонда при гидросферных экстремальных ситуациях328
§ 5. Сохранение фонда при пожаре333
Заключение344
Предметный указатель346
Глоссарий349

ГЛАВА 1. БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФОНД – ПОДСИСТЕМА БИБЛИОТЕКИ

<…>

§2. Место библиотечного фонда в системе «библиотека»

Помимо библиотечного фонда в систему «библиотека» обязательно входят ещё следующие подсистемы: контингент пользователей (КП), библиотечный персонал (БП), материально-техническая база (МТБ). Кроме обязательных подсистем в конкретно-исторических условиях возникают, существуют, развиваются, а нередко и отмирают многие необязательные подсистемы. С точки зрения формирования библиотечного фонда наибольшее значение среди них имеет справочно-поисковый аппарат (СПА), или модель библиотечного фонда.

Каждая из подсистем выполняет в системе «библиотека» собственные, качественно обособленные и вместе с тем общесистемные функции. Благодаря этому и обеспечивается целостность библиотеки как системного образования.

Библиотечный фонд взаимосвязан со всеми подсистемами библиотеки и библиотекой в целом. Различают прямые (выходные) и обратные (входные) связи.

Прямые связи. Воздействие библиотечного фонда на остальные элементы (подсистемы) библиотеки и библиотеку в целом.

Количество и содержание документов в библиотечном фонде прямо влияют на характеристики контингента пользователей: их число, состав, потребности. Большой, но по содержанию в должной мере не соответствующий интересам пользователей фонд не найдёт большого количества желающих его освоить. Фонд, соответствующий составу и интересам пользователей, но недостаточно большой по величине, тоже не привлечёт всех возможных читателей, так как из-за наличия очередей на нужные документы не сможет оперативно удовлетворять запросы. Изменение профиля фонда незамедлительно сказывается на контингенте пользователей.

Наглядный пример этого даёт ВГБИЛ, отказавшаяся в середине 1970-х гг. от приобретения естественнонаучной литературы и продолжающая комплектовать литературу лишь гуманитарного профиля. В результате читатели-естественники перестали пользоваться библиотекой.

Документы не всегда присутствуют в библиотечном фонде непосредственно: часть их постоянно отсутствует, находясь в пользовании. По телеканалам связи можно предоставить документ из фонда другой библиотеки, не трогая его при этом с места и не включая в фонд данной библиотеки. Необходимость соответствия между элементами «документ» и «пользователь» предстает в виде девиза библиотеки «Каждой книге – своего читателя». Это означает, что в фонде не должно быть документов, не нужных пользователю в данный момент или в перспективе.

Существует органическая связь не только между элементом «документ» и элементом «пользователь», но также между элементом «документ» и элементом «библиотекарь». Соответственно существуют связи между подсистемами, образуемыми этими элементами. По мере развития социальных связей между документом и потребителем появляется, с одной стороны, множество документов, с другой – множество потребителей. Кроме того, содержание документа предполагает разнородных потребителей. Однако и потребитель по своей природе столь же дискретен и неоднороден. Когда количество документов начинает многократно превышать возможности их освоения индивидом, самостоятельный их отбор всё более теряет свою эффективность, пока не становится невозможным вообще. Потребитель не только не всегда знает, где находится нужный ему источник информации или в каких документах содержится нужная информация, но он может вообще не знать, какие необходимые ему документы существуют, не может уследить за появлением всё новых и новых из них. Так возникает объективная необходимость в регулировании связей между документом и потребителем (для библиотеки последний становится пользователем).

В библиотеке противоречия между ними призван устранить библиотекарь. Таким образом, без множества документов не было бы надобности в библиотекаре. Главная обязанность библиотекаря – знать книгу и читателя.

Не менее важна связь «документ – материально-техническое устройство» и соответственно подсистем «Библиотечный фонд – Материально-техническая база библиотеки». Документ двуедин по своей сути: его контент заключён в вещной, материальной форме. Как предмет, как вещь он нуждается в специальных помещениях и специальном оборудовании для комплектования, учёта, обработки, хранения, поиска и использования.

Величина и дифференциация фонда по различным признакам оказывают непосредственное влияние на кубатуру, планировку помещений и весь внешний облик библиотеки.

Например, внедрение в конце 1950-х гг. свободного, или непосредственного, доступа (иногда его ошибочно именуют открытым) к фондам потребовало коренным образом переоборудовать и реконструировать интерьер библиотек, породило гибкую планировку помещений.

Фактор величины фондов был и остаётся во всём мире наиболее важным критерием архитектурно-планировочного решения библиотечного здания любого типа.

Как материальный объект документ требует отличающихся от других элементов системы «библиотека» температурно-влажностного режима, технической, физико-химической, биологической защиты от повреждений и исчезновения. Машиновоспринимаемые документы вообще могут применяться лишь в совокупности с соответствующими техническими средствами, предназначенными для их создания, хранения и использования. В этом случае связь «документ – материально-техническое устройство» настолько прочна, что без неё нельзя пользоваться ни документом, ни материально-техническим устройством. Совершенствование формы машиновоспринимаемого документа незамедлительно сказывается на техническом средстве. И наоборот: новое техническое средство подчас требует менять либо материальную форму, либо программную оболочку документа. Отказ от неперспективных форм документа влечёт за собой отказ и от соответствующих технических средств.

Связь «документ – модель документа». Как и другие элементы системы «библиотека» документ имеет в библиотеке собственную модель, роль которой выполняют: библиографическая запись, запись в учётных документах (инвентарной книге), паспорте документа, индикаторе и т. д. Модель документа связана не только со своим оригиналом, но и с другими моделями.

Читательский формуляр, представляющий собой одну из моделей пользователя библиотеки, содержит в себе либо записи о выданных документах, либо листки срока возврата, т. е. модели документа.

Влияние библиотечного фонда на систему каталогов и картотек библиотеки, которые образно называют «зеркалом фонда», очевидно. Они отражают только то, что есть в фонде, и призваны оперативно давать сведения о поступивших документах и столь же оперативно исключать сведения о выбывших.

Каталог (справочно-поисковый аппарат в целом) – неотъемлемая часть развитой библиотеки. Он заключает в себе сведения о фонде, отчленённые от самого фонда.

Библиотечный фонд существенно влияет на библиотеку в целом:

  • без фонда, как уже отмечалось, нет и самой библиотеки, так как фонд составляет основу, фундамент её деятельности;
  • благодаря фонду библиотека обретает возможность реализовать все свои социальные функции;
  • наличие фонда позволяет библиотеке относиться к условиям породившей её общественной среды не пассивно, а с момента своего возникновения изменять эти условия; наличие библиотечного фонда создаёт и круг пользователей библиотеки, способных активно и плодотворно им пользоваться;
  • содержание и форма сосредоточенных в фонде документов определяют самый тип и вид библиотеки в целом.

Следовательно, от того, насколько правильно решаются проблемы формирования библиотечных фондов, зависит участь всех остальных компонентов библиотеки как социального института и её самой как целостной системы.

Обратные связи. Вместе с тем документ, а с ним и библиотечный фонд, в свою очередь, испытывают влияние других основных элементов и соответственно подсистем библиотеки.

Воздействие контингента пользователей. Свойства библиотечного фонда проявляются применительно к деятельности контингента пользователей, равно как и эта деятельность осуществляется только посредством пользования документами. Количество и потребности пользователей влияют на состав и величину фонда, причём при создании библиотеки исходят именно из потребностей библиотечных пользователей и лишь затем руководствуются формой и содержанием документа.

Разработка практически всех «фондовых» проблем базируется на показателях, связанных с контингентом пользователей и их чтением: читаемости, посещаемости, обращаемости, количестве читателей, книговыдаче, полноте удовлетворения запросов и т. д. При решении различных проблем формирования фонда используют многие аспекты теории обслуживания библиотечных пользователей (концепция различия понятий «потребность», «интерес», «запрос», «отказ», сложная структура интереса, методика многоаспектного отражения читательских интересов для полноценного отбора литературы и другие). Связь «пользователь – документ» коротко воплощается в библиотечном девизе «Каждому читателю – его книгу!».

Воздействие «библиотечного персонала». Отношения между документом и пользователем библиотеки регулируются не самопроизвольно, а при посредстве библиотекаря. В организации отношений между документом и пользователем библиотечному специалисту принадлежит основная роль: определить и отобрать наиболее соответствующие потребностям пользователей документы; упорядочить связи между ними (путём обработки и размещения); с помощью справочного аппарата довести их содержание до сведения пользователей; добиться их активного и адекватного использования; культурой обслуживания обеспечить оптимальные условия их восприятия. Библиотекарь, как замечал ещё Н. А. Рубакин, может «во многом увеличить влияние книги на читателя, рекомендуя ему для него книги подходящие, и, если можно так выразиться, стрелять ими наверняка».

Воздействие материально-технической базы библиотеки. Активно влияет на библиотечный фонд и материально-техническая база библиотеки, применяемые ею средства механизации и автоматизации. От величины и конфигурации библиотечных помещений, от номенклатуры и характеристик технических средств, библиотечного оборудования непосредственно зависят технология и условия комплектования, учёта, обработки, размещения, хранения документов и средств доставки документов по заявкам пользователей, а также средств раскрытия библиотечного фонда перед контингентом пользователей.

Механизированные устройства (обработки документов, их учёта, размещения, доставки) призваны заменить физические усилия человека. Автоматизированные и автоматические системы имеют целью многократно облегчить его умственные затраты, одновременно освободив его от выполнения трудо- и временеёмких рутинных операций. Автоматизация более всего оправдывает себя на тех участках формирования фонда, где имеется творческое начало.

Свои задачи библиотеки решают эффективнее, если на поиск и ожидание затребованных источников читатель тратит минимум времени, да к тому же имеет возможность не переписывать требуемый материал, а получить его копию. Результативность его труда повышается ещё более, когда он имеет доступ к фонду по телеканалам связи. Если при этом персональный компьютер установлен на его рабочем месте или дома, то отпадает необходимость посещения библиотеки, что значительно экономит его время. Полезно это и для библиотечного фонда: он меньше изнашивается, повышается гарантия сохранности.

Влияние технических средств на библиотечный фонд хорошо иллюстрирует тот факт, что уже сейчас многие виды документа без этих средств нельзя ни приобрести, ни использовать. Так, начиная приобретать лазерные оптические диски, необходимо одновременно закупать и соответствующую аппаратуру, позволяющую пользоваться ими.

Воздействие справочно-поискового аппарата. Полнота и многоаспектность раскрытия фонда перед пользователем в значительной степени зависят от качества системы каталогов и картотек, которые раскрывают содержание библиотечного фонда во всех существенных для пользователя аспектах. Без них книгохранилище – комната с сокровищами, ключ от которой потерян. Связь между библиотечным фондом и системой каталогов осуществляется посредством индексов и шифров, идентифицирующих место документа в фондохранилище.

Таким образом, документ (библиотечный фонд) находится в нерасторжимой диалектической взаимной связи с другими элементами (подсистемами) библиотеки, благодаря чему обеспечиваются её целостность и качественное своеобразие, отличающее библиотеку от других социальных институтов. Библиотечный фонд занимает в системе «библиотека» относительно автономное место, что позволяет не путать его с другими подсистемами и библиотекой в целом и тем самым не распространять на него не свойственные ему функции. Фонд автономен не только по существу, но и физически. Для технологических работ по его формированию, для его использования требуется соответствующее пространство (по данным всероссийской переписи библиотек, в начале XXI в. помещения для хранения фондов занимали 34,2% всей площади библиотек).

© Российская государственная библиотека для молодёжи, 2008–17